En cualquier caso, las instancias deberán presentarse a través de los registros municipales ir acompañadas de un escrito de motivación en el que se indiquen los motivos que avalan la presentación de esa candidatura.
Iruñeko Zapia, tal y como recoge el Reglamento de protocolo, ceremonial, honores y distinciones del Ayuntamiento de Iruñea, es una distinción honorífica que tiene por objeto premiar a las personas, físicas o jurídicas, y entidades que por razón de su labor diaria, trayectoria personal o profesional, hayan contribuido de forma activa y notoria a la consolidación de la proyección de la ciudad de Iruñea en sus diferentes vertientes, su historia y su cultura o que hayan destacado por haber realizado una contribución excepcional a las artes o las ciencias.
Las propuestas de candidaturas no podrán hacerse públicas y se darán a conocer en la Junta de Portavoces prevista para el día 31 de agosto, donde se decidirá cuál de ellas se eleva para su aprobación al Pleno previo a la celebración del Privilegio de la Unión.
La distinción se compone del pañuelo rojo con el escudo de la ciudad bordado en uno de sus picos y una escultura de la alegoría de la Unión de los Burgos diseño del artista navarro Mikel Okiñena. Se concede con periodicidad anual y se entrega con motivo de la conmemoración del Privilegio de la Unión, el 8 de septiembre.